Última actualización: 17 de diciembre de 2025
1. Introducción
Roomcheck es una aplicación interna desarrollada para la gestión y reserva de espacios de trabajo dentro de la empresa La Poción. La aplicación no está destinada al uso público y solo puede ser utilizada por colaboradores que cuenten con un correo corporativo bajo el dominio @lapocion.com.
La presente Política de Privacidad describe cómo Roomcheck recopila, utiliza, almacena y protege la información de los usuarios, en cumplimiento de los requisitos de Google para la integración con Google Calendar y de la normativa aplicable en materia de protección de datos.
2. Información que recopilamos
Roomcheck recopila únicamente la información estrictamente necesaria para su funcionamiento: – Datos de identificación corporativa: nombre, correo electrónico corporativo (@lapocion.com). – Información de calendario: acceso a eventos creados por la aplicación en Google Calendar relacionados con la reserva de espacios (fecha, hora, sala o espacio reservado). – Datos de uso: registros técnicos básicos para control interno y mejora del servicio (por ejemplo, fecha y hora de reservas o cancelaciones).
Roomcheck no recopila información personal sensible ni datos ajenos al contexto laboral.
3. Uso de la información
La información recopilada se utiliza exclusivamente para: – Gestionar la reserva, modificación y cancelación de espacios de trabajo. – Sincronizar las reservas con Google Calendar del usuario. – Evitar conflictos de horarios y duplicidad de reservas. – Mejorar la experiencia de uso y la eficiencia operativa interna.
La información no se utiliza con fines comerciales, publicitarios ni de perfilamiento.
4. Integración con Google Calendar
Roomcheck utiliza las APIs de Google Calendar con el alcance calendar.events únicamente para: – Crear, actualizar o eliminar eventos asociados a reservas de espacios. – Mostrar disponibilidad de horarios relacionada con dichos espacios.
El acceso a Google Calendar se limita al alcance mínimo necesario y se rige por la Google API Services User Data Policy, incluyendo los requisitos de uso limitado.
5. Compartición de la información
La información de los usuarios: – No se comparte con terceros externos. – Solo es accesible internamente por personal autorizado de La Poción, con fines operativos y administrativos.
6. Almacenamiento y seguridad
Roomcheck implementa medidas técnicas y organizativas razonables para proteger la información, incluyendo: – Control de acceso restringido. – Autenticación mediante correo corporativo. – Almacenamiento seguro de credenciales y tokens de acceso.
Los datos se conservan únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con su finalidad operativa.
7. Derechos de los usuarios
Al tratarse de una aplicación interna, los usuarios pueden: – Solicitar información sobre el uso de sus datos. – Solicitar la corrección o eliminación de información asociada a reservas internas, según las políticas de la empresa.
Las solicitudes deben realizarse a través de los canales internos de La Poción.
8. Contacto
Para cualquier inquietud relacionada con esta Política de Privacidad o el tratamiento de datos, los usuarios pueden comunicarse a través del correo interno alex@lapocion.com.
9. Cambios a esta política
La presente Política de Privacidad puede ser actualizada para reflejar mejoras en la aplicación o cambios normativos. Cualquier modificación será comunicada internamente.